Характеристики АРМ
АРМ «Председатель состава МСЭ»
Рабочее место председателя состава МСЭ предназначено для осуществления руководства и контроля работы состава МСЭ. Поскольку председатель состава МСЭ обычно выполняет и функции врача-эксперта, оно является расширением рабочего места «Врач-эксперт»
Председатель состава МСЭ решает на своем рабочем месте следующие задачи:
1. Организация работы состава.
1.1. Организация подготовки отчетов о работе МСЭ (ф. 7-а и пр.).
1.2. Оценка нагрузки на специалистов.
1.3. Составление расписания работы состава МСЭ.
2. Оценка готовности документов, необходимых для проведения медико-социальной экспертизы.
3. Проведение медико-социальной экспертизы.
4. Решение текущих вопросов, возникающих в процессе работы состава МСЭ.
Системой обеспечивается предоставление данных для анализа работы МСЭ: текущий контроль оформления документации, оперативное получение максимально возможных данных на инвалида, как по принятым формам отчетности, так и по текущим данным в произвольной форме с помощью специально созданного аналитического модуля и пр.. Например, обеспечивается возможность получения статистики по признакам: группа инвалидности - причина инвалидности, группа инвалидности - возраст и т.д. Это позволяет осуществлять государственное статистическое наблюдение за демографическим составом инвалидов и предоставлять соответствующие сведения в Главное бюро МСЭ.
АРМ «Регистратор, медсестра»
Анализ практики работы бюро МСЭ и функциональных обязанностей специалистов состава МСЭ показал, что, несмотря на то, что в создании документов принимают участие все без исключения специалисты состава МСЭ, основной входной и выходной поток документов приходится на регистратора (медсестру) состава МСЭ.
Таким образом, ключевым, с точки зрения организации документооборота, является рабочее место регистратора (медсестры).
На своем рабочем месте регистратор решает следующие задачи:
Регистрация пациента, оценка правильности заполнения ф. 88-а, ввод дополнительных данных.
1. Постановка в очередь на МСЭ, выдача соответствующих номерков.
2. Оформление Акта (актов) освидетельствования, справок и других документов по результатам медико-социальной экспертизы и печать документов.
3. Отсылка документов (в том числе электронным способом).
4. Подготовка материалов для статистических отчетов о работе бюро МСЭ (ф.7-а и пр.).
5. Подготовка информации для передачи в Региональный (Федеральный) регистр инвалидов.
6. Передача запросов в системе Интернет-консультирования.
Регистратору предоставлено право передачи данных о пациенте (полностью или частично) в другие бюро МСЭ, в Главное бюро МСЭ (для регистратора в выездной комиссии: передача данных в общую базу данного бюро МСЭ).
Состав реквизитов базы данных, доступной регистратору МСЭ, обеспечивает решение текущих задач бюро МСЭ, ведение необходимых журналов, статистической отчетности т. д.
Таким образом, документооборот на данном рабочем месте значительно превышает стандартные формы отчетности и учета и состоит как из жестко регламентированных нормативными актами документов, так и из не строго формализованных документов, например, различных справок, выписок, текущих отчетов и т.д..
В том числе, на этом рабочем месте формируется запрос для системы Интернет-консультирования и, в Главном бюро МСЭ, блок информации для передачи в Региональный регистр инвалидов.
С рабочего места регистратора можно заранее просмотреть список всех пациентов, назначенных на прием в определенный день. Регистратор может просмотреть всю предварительную информацию о пациенте, дополнить и исправить ее, перенести прием пациента в бюро МСЭ на другое время.
В конце рабочего дня распечатывается протокол заседания состава МСЭ и подшивается в соответствующую папку. Остальные акты и справки распечатываются по мере необходимости.
АРМ «Врач-эксперт»
Рабочее место врача-эксперта в бюро МСЭ предназначено для подготовки и оформления экспертного заключения.
Врач-эксперт на своем рабочем месте решает следующие задачи:
1. Просмотр общих сведений о пациенте, данных других специалистов состава (без права их редактирования). Анализ имеющейся о пациенте информации.
2. Оценка достаточности информации о пациенте для проведения экспертизы.
3. Формирование запроса на дополнительное обследование и предоставление дополнительных данных.
4. Ввод и редактирование своего заключения по результатам экспертизы.
5. Участие в формировании общего экспертного заключения состава.
Врач-эксперт на своем рабочем месте может до проведения МСЭ проанализировать имеющуюся о пациенте информацию, оценить достаточность этой информации для проведения освидетельствования, и, при необходимости, оформить запрос на необходимые дополнительные обследования. Во время освидетельствования врач-эксперт пишет (вводит в специальное поле) свое заключение по результатам экспертизы. Занесенная в базу данных информация становится доступной другим специалистам и используется для формирования общего экспертного заключения. В распоряжение врачей-экспертов предоставлены различные терминологические справочники, упрощающие формирование статуса пациента и экспертного заключения. Отдельные справочники могут создаваться непосредственно врачами-экспертами.
АРМ «Специалист по реабилитации»
В функциональные обязанности специалиста по реабилитации в составе МСЭ входит заполнение раздела Акта освидетельствования «Рекомендации по реабилитации». Кроме того, в настоящее время в документооборот бюро МСЭ включены индивидуальная программа реабилитации (ИПР) и программа реабилитации пострадавшего (ПРП). Их подготовка также осуществляется на рабочем месте «Специалист по реабилитации».
Специалист по реабилитации на своем рабочем месте решает следующие задачи:
1. Анализ имеющейся об инвалиде информации и дополнение ее необходимыми для разработки рекомендаций по реабилитации и ИПР данными.
2. Формирование раздела акта освидетельствования «Рекомендации по реабилитации».
3. Разработка ИПР (ПРП).
4. Контроль выполнения ИПР (ПРП).
Специалист по реабилитации на своем рабочем месте может проанализировать полученную в результате проведения освидетельствования информацию об инвалиде и дополнить ее необходимыми для разработки ИПР (ПРП) сведениями, разработать наполненную конкретными мероприятиями ИПР (ПРП) и осуществлять контроль выполнения ИПР (ПРП).
С рабочего места специалиста по реабилитации можно заранее просмотреть список всех инвалидов, назначенных на прием в определенный день. Специалист по реабилитации может просмотреть всю информацию об инвалиде, дополнить ее необходимыми для разработки рекомендаций по реабилитации сведениями.
Рабочее место специалиста по реабилитации снабжено системой справочников, содержащих информацию, необходимую для разработки ИПР (ПРП) (льготы для инвалидов, технические средства реабилитации, перечни нарушений, показанных и противопоказанных профессий, исполнителей реабилитационных мероприятий и т.д.). Справочники должны поддерживаться в актуальном состоянии специалистами государственной службы реабилитации инвалидов субъекта федерации.
Дополнительные автоматизированные рабочие места
Кроме перечисленных выше основных автоматизированных рабочих мест могут быть подключены рабочие места других специалистов, участвующих в освидетельствовании и реабилитации инвалида. Например, это АРМ Специалист по социальной работе, Психолог, Руководитель бюро и др.