Функциональное описание
Единый донорский центр.
Назначение модуля
Модуль Единый донорский центр предназначен для хранения сводной информации о донорах и лицах, отведенных от донорства.
Функциональные возможности:
• Возможность оперативного просмотра информации о донорах (активных и резерва, аутодоноров);
• Поиск доноров по любым критериям;
• Систематический анализ донорства по основным показателям.
Регистрация отводов.
Назначение модуля
Модуль Регистрация отводов предназначен для ведения и систематического пополнения электронной базы лиц, имеющих медицинские противопоказания к донорству.
Функциональные возможности:
• Ведение регистра лиц, отведенных от донорства;
• Ввод абсолютных и временных противопоказаний к донорству крови и ее компонентов;
• Автоматическое снятие отводов по истечении установленного срока;
• Регистрация данных крово/плазмодач доноров других ОПК, СПК;
• Взаимодействие с источниками, потребителями данных в смежных областях (КВД, СЭС, Цент СПИД, тубдиспансер, наркодиспансер).
Регистрация доноров.
Назначение модуля
Модуль Регистрация доноров предназначен для регистрации донора, как при первичном, так и повторном обращении в медицинское учреждение, по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
При обращении донора оформляется “Учетная карточка донора” (форма N 405/у). На карточке печатается штрих-код, включающий уникальный идентификационный номер донора, который позволяет автоматически осуществлять поиск донора на любом рабочем месте.
При регистрации донора автоматически отслеживаются абсолютные и временные противопоказания к донации. При наличии неблагоприятной информации она выводится на экран для принятия решения о возможности кроводачи.
Функциональные возможности:
• Проверка донора на наличие в картотеке ЕДЦ.
• Регистрация донора (демографические и паспортные данные, адрес прописки и/или проживания, сведениями о трудоустройстве и т.д.).
• Прикрепление фотографии к электронной карте донора (сканер, Web-камера).
• Ввод справок об отсутствии контактов.
• Печать анкеты донора и направлений на клинико-лабораторные исследования.
• Печать справок форм 401/у и 402/у.
• Печать ведомостей форм 12-МЗ и 13-МЗ.
• Формирование списков доноров для передачи запроса в СЭС.
• Ведение списков почетных доноров.
• Автоматическое формирование списков доноров для передачи данных в страховую компанию.
Врач - трансфузиолог
Назначение модуля
Модуль Врач - трансфузиолог предназначен для повышения эффективности работы врача. Поиск донора осуществляет по регистрационному номеру. Врач имеет доступ к информации о предыдущих кроводачах, их объеме, виду, результатах лабораторных исследований.
Результаты осмотра вносятся в электронную карту донора с помощью словарей, пополняемых автоматически фразами, используемыми специалистом в работе.
Функциональные возможности:
• Ввод данных анкеты, результатов осмотра и проведенных обследований в электронную карточку донора.
• Просмотр динамики предыдущих исследований и данных предыдущих кроводач.
• Ввод заключений о годности донора к кроводаче.
• Учет количества плазмо/кроводач для представления на звание Почетный донор России.
• Назначения на экспресс анализы и предполагаемую донацию, печать соответствующих направлений.
• Направление на иммунизацию при работе с иммунизированными донорами. Отметка о выполнении иммунизации. Фиксация информации об источнике антигена: дозировка, пути введения, неблагоприятные случаи; ответ (титр антител) на стимулирующий агент.
• Предварительное назначение на следующую донацию.
• Планирование донорского потока, с формированием списка доноров, назначенных на определенный день.
Экспресс - лаборатория
Назначение модуля
Модуль Экспресс-лаборатория предназначен для проведения первичного, до сдачи крови или ее компонентов, клинико - лабораторного исследования крови.
Данное исследование включает в себя определение уровня гемоглобина в крови и группы крови. В зависимости от особенностей учреждения возможно изменение перечня клинико - лабораторного исследований крови и их автоматическое назначение с передачей данных в лабораторный блок.
Ввод результатов осуществляется по штрих-коду лабораторного номера или регистрационному номеру донора.
Функциональные возможности:
• Ввод результатов исследований (первичное определение группы крови, уровня гемоглобина и др.).
• Печать статистических отчетов.
Операционный зал
Назначение модуля
Модуль предназначен для регистрации результатов донации, печати технологических этикеток для маркировки пробирок, контейнеров с кровью и компонентами и других материалов.
Идентификация донора осуществляется по штрих-коду номера эпизода.
При заготовке плазмы и клеток крови методом плазмоцитафереза выставляется отметка о виде и объеме возвращаемых компонентов.
Передача заготовленной крови, ее компонентов и пробирок-спутников осуществляется с формированием документов соответствующим подразделениям станции для апробации и выбраковки.
Функциональные возможности:
• Формирование и печать штрих-кодовых марок для маркировки пакетов, пробирок-спутников и направления на донацию.
• Фиксация номера кресла, времени начала и окончания донации.
• Ввод объема заготовленной крови.
• Ввод информации о возвращенных компонентах донору и их количестве.
• Внесение сведений о перелитых донору внешних компонентах (например, физрастворов).
• Регистрация информации о нештатной ситуации (обморок, отказ от донации и т.п.).
Фракционирование
Назначение модуля
Модуль Фракционирование предназначен для внесения сведений о переработке крови.
Работа с пакетом осуществляется по уникальному автоматически присвоенному номеру со штрих-кодом, что предотвращает дублирование марочных номеров.
Функциональные возможности:
• Отражение информации о фракционировании донорской крови (регистрация произведенных компонентов крови).
• Ввод объемов полученных компонентов.
• При необходимости, корректировка сведений о донации (компоненты крови, вид донации, количество пакетов, контейнер для забора крови, метод производства) и назначений для апробации крови.
• Первичная паспортизация заготовленной крови и компонентов.
• Формирование и печать журналов переработки крови за любой период.
• Поиск любой архивной записи о переработке крови.
Касса
Назначение модуля
Модуль Касса предназначен для проведения выплат денежных компенсаций донорам за данную кровь. При расчетах учитывается тип донации (безвозмездный или платный), вид донации, количество взятой крови, номер вакцинации.
Функциональные возможности:
• Расчет с донором.
• Печать платежных документов.
• Автоматическое формирование списков доноров для передачи данных в страховую компанию.
Лаборатория
Назначение модуля
Модуль Лаборатория обеспечивает полную автоматизацию технологических процессов лаборатории.
Идентификация материалов осуществляется по штрих-коду лабораторного номера.
После авторизации результаты автоматически передаются в базу данных и используются другими модулями системы.
Функциональные возможности:
• Поддержка всех видов исследований (клинических, иммунологических, биохимических, ИФА и др.).
• Автоматическое распределение заявок на исследования по отделам лаборатории.
• Встроенный модуль контроля качества позволяет систематически проводить внутри лабораторный контроль качества лабораторных исследований.
• Обеспечение обмена данными с лабораторными анализаторами в режиме реального времени (возможные режимы подключения в зависимости от анализатора: однонаправленный, двунаправленный, список загрузки и с запросом Хоста).
• Результаты исследований при необходимости подлежат контролю врача-лаборанта.
• Тревожные результаты выделяются цветовыми индикаторами.
• Автоматическая отправка результатов по электронной почте или факсу.
• Автоматическое формирование журналов регистрации исследований, лабораторной статистики, контроля качества на основании первичной информации, введенной в систему.
Выбраковка
Назначение модуля
Модуль предназначен для контроля полноты проведенных лабораторных исследований, определения статуса каждой единицы продукции и изъятия забракованной продукции.
Функциональные возможности:
• Проверка готовой продукции на годность к клиническому использованию (просмотр результатов анализов донации, контактов) и направление на использование по принадлежности.
• Заключение по каждому компоненту крови с изменением его статуса («разрешен», «абсолютный брак», «относительный брак», «сырье» и др.).
• Автоматическое формирование накладных для перемещения в другие подразделения СПК (на фракционирование, на карантинизацию, в экспедицию, в автоклавную и т.д).
• Формирование динамической ведомости заготовленной продукции, подлежащей апробации.
• Автоматическая выбраковка компонентов, заготовленных в предыдущий период, при выявлении абсолютного брака в текущем эпизоде.
• Ведение журнала брака заготовленной крови и ее компонентов.
Этикетирование
Назначение модуля
Модуль предназначен для паспортизации крови и ее компонентов, прошедших все стадии переработки, лабораторного контроля, выбраковку и является пригодной для клинического применения.
Считанный с контейнера с компонентом штрих-код передается в компьютер и используется для анализа информации о нем. Штрих-код обеспечивает быстрый и безошибочный ввод идентификационной информации объекта в компьютер.
Функциональные возможности:
• Этикетирование готовой продукции, прошедшей лабораторный контроль, выбраковку или карантинное хранение.
Экспедиция
Назначение модуля
Модуль предназначен для ведения документации о перемещениях материальных ценностей между складами подразделений внутри станции, прием, возврат материальных ценностей от внешних поставщиков и выдача их в различные медицинские учреждения. Способствует рациональному и своевременному использованию запасов крови, заготавливаемых учреждением.
Функциональные возможности:
• Складирование, хранение, учет продукции.
• Автоматическое отслеживание сроков годности запасов.
• Прием и выдача продукции потребителям.
• Регистрация заявок на трансфузионные среды.
• Резервирование сред в соответствии с заявками.
• Учет выдач в ЛПУ.
• Возврат компонентов из других подразделений для дальнейшей переработки.
• Печать отгрузочных документов.
• Формирование ведомости остатков и ведение инвентаризации.
• Поиск и формирование списков продукции по разным критериям с указанием мест хранения.
Карантинизация
Назначение модуля
Модуль предназначен для ведения карантинизации больших объемов плазмы.
Прием продукции на хранение осуществляется по штрих-коду с передачей полной истории компонента. Автоматический перевод карантинизированной продукции в брак на основе информации, поступившей из других модулей.
Функциональные возможности:
• Учет, контроль хранения и движения замороженной плазмы.
• Контроль годности компонентов по результатам текущих анализов в течение установленного периода карантинизации.
• Формирование сводки хранимой продукции.
• Просмотр полной истории компонентов крови, находящихся на карантинизации.
• Формирование и автоматическая передача накладных в экспедицию и другие подразделения СПК.
• Маркировка карантинизированной продукции.
Выездные бригады
Назначение модуля
Модуль Выездная бригада предназначен для работы бригады станции переливания крови в выездных условиях.
Перед выездом копируется последняя версия базы данных для контроля выездных доноров по картотеке лиц, отведенных от донорства.
Модуль Выездная бригада в миниатюре охватывает работу модулей станции, обеспечивая комфортность труда в нестандартных условиях.
По завершении работы выездной бригады поток данных по выезду загружается в основную базу.
Функциональные возможности:
• Контроль выездных доноров по картотекам отводов и перерывам кроводач.
• Ведение информации о донорах и сдаче крови в локальной БД на выезде.
• Экспорт информации выезда в центральную базу данных СПК.
• Формирование накладной по заготовке крови для передачи в экспедицию.
• Печать отчетов выездной бригады.
Администратор
Администратором системы может быть любой специалист Вашего учреждения, прошедший обучение в компании СП.АРМ.
Администратор имеет возможность настройки всех элементов системы, в том числе конфигурирование рабочих мест сотрудников СПК, регистрация новых пользователей системы, предоставление прав доступа пользователям системы, дополнение и корректировка технологических справочников.