СП.АРМ

Формирование заявок и планирование потребностей

• Составление и сбор заявок от филиалов и подразделений Вашего предприятия;
• Консолидация заявок;
• Мониторинг цены по консолидированным заявкам;
• Анализ необходимого объема и периодичности закупок с учетом информации о текущих запасах и плановых объемах потребления;
• Формирование сводного плана и бюджета закупок;
• Утверждение плана потребности в материально-технических ресурсах.

Осуществление процесса закупок

• Формирование закупаемых лотов продукции;
• Размещение закупаемых лотов на товарной площадке в сети Интернет;
• Оповещение поставщиков о проведении тендера на закупку;
• Регистрация и отбор поставщиков;
• Проведение тендера на закупку;
• Формирование пакета документов по результатам тендера.

Контроль исполнения обязательств по заключенным договорам и поставок МТР

• Информирование ответственных сотрудников Вашего предприятия о производимых поставках с указанием всех необходимых параметров (даты, номера договора, объема, стоимости, склада поставки);
• Распределение поставок по подразделениям и филиалам в соответствии с планом и заявками;
• Осуществление финансовых расчетов по поставкам МТР с учетом заключенных договоров;
• Формирование необходимых отчетов по исполнению обязательств по договорам.

Складской учет и инвентаризация складов

• Учет в натуральном и стоимостном выражении поступивших на склад материально-технических ресурсов;
• Учет внутреннего перемещения МТР;
• Учет остатков по складам и предприятию в целом;
• Формирование учетных документов по всем видам МТР;
• Формирование пакета документов для проведения бухгалтерских операций.

Аналитическая подсистема

• Анализ динамики цен;
• Анализ стоимости остатков МТР по складам, группам;
• Анализ цепочки движения МТР: от сформированного плана потребностей до бухгалтерской проводки.

Бухгалтерская подсистема

• Учет товаров по счетам, обработка приходно-расходных документов;
• Учет основных фондов;
• Формирование отчетов;
• Учет расчетов с поставщиками/покупателями
• Учет подотчетных лиц.